L'entretien de cette gestion des mots de passe se déroule exactement comme la " Gestion des mots de passe pour les options de prêt".

611.8 Gestion des restrictions – Acquisitions[//]

Cette option du menu vous permet d'associer certaines options à un mot de passe. Vous pouvez interdire l'accès de mots de passe à des options au sein du module d'Acquisitions. Cette option se rapporte à l'AFO 243 (Gestion des budgets) et 277 (Listes d'acquisitions).

Si vous sélectionnez cette option du menu, un menu apparaît, affichant les options pouvant être associées à un mot de passe:

Options du menu affichées à l'écran

Dans le menu, sélectionnez l'option de votre choix. Vous pouvez à présent ajouter des mots de passe à l'aide d'un écran de saisie ou, dans un écran-sommaire, ajouter et supprimer les mots de passe n'ayant pas accès à l'option en question.

Attention

La définition s'effectue de manière négative. Ceci signifie que tous les mots de passe ont en principe accès à cette option, sauf les mots de passe que vous saisirez sur cette liste.

611.9 Gestion des restrictions - Acquisitions (suite)[//]

L'entretien de cette gestion des mots de passe se déroule exactement comme la " Gestion des restrictions – Acquisitions”.

611.10 Gestion des restrictions - Périodiques[//]

Cette option du menu vous permet d'associer certaines options à un mot de passe. Vous pouvez interdire l'accès de mots de passe à des options au sein du module de Périodiques. Cette option se rapporte aux AFOs 311, 321 et 368.

Si vous sélectionnez cette option du menu, un menu apparaît, affichant les options pouvant être associées au mot de passe:

Options du menu affichées à l'écran

Dans le menu, sélectionnez l'option de votre choix. Vous pouvez à présent ajouter des mots de passe à l'aide d'un écran de saisie ou, dans un écran-sommaire, ajouter et supprimer les mots de passe ne donnant pas accès à l'option en question.

Attention

La définition s'effectue de manière négative. Ceci signifie que tous les mots de passe donnent en principe accès à cette option, sauf les mots de passe que vous saisirez sur cette liste.

611.11 Sommaire autorisations [//]

Cette option du menu vous permet de visualiser ou d'imprimer les autorisations liées à un ou plusieurs mots de passe. Lorsque vous sélectionnez cette option du menu, un écran de saisie s'affiche:

Zones sur l'écran

A partir du mot de passe: Entrez le mot de passe à partir duquel le sommaire doit être établi.

Jusqu'au mot de passe: Entrez le mot de passe jusqu'auquel le sommaire doit être établi.

Attention

Si vous souhaitez élaborer un sommaire de tous les mots de passe, n'entrez aucune donnée dans les champs "À partir du mot de passe" et "Jusqu'au mot de passe".

Pour inst./loc.: Entrez un ou plusieurs codes pour les institutions et/ou les localisations (séparées par des virgules) pour lesquelles vous souhaitez établir un sommaire. Entrez un “*” (astérisque) à ce niveau si vous souhaitez visualiser un sommaire des mots de passe pour toutes les localisations.

Après enregistrement des champs, un écran de saisie s'affiche vous proposant de sélectionner une option de sortie.

611.12 Validité codes d'accès[//]

Cette option du menu vous permet de limiter la durée de validité des codes d'accès. Lorsque vous aurez sélectionné cette option du menu, un écran de saisie s'affichera:

Zones sur l'écran

Nbre de jours valable: Entrez le nombre de jours pendant lesquels un code d'accès demeure valable. Une fois ce délai expiré, l'utilisateur doit obligatoirement modifier son code d'accès lors de l'ouverture d'une session. Quelques jours avant la date d'échéance, le système avertira l'utilisateur à l'ouverture d'une session.